Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

Initial Commit (eenmanszaak), Herculesstraat 1, 7521 DJ Enschede, Nederland. KVK-nummer 42120516. Voor vragen over je gegevens: abdullahtopal@proton.me.

2. Welke gegevens en waarvoor

We gebruiken geen analytics, geen advertentie- of trackingtechnieken en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.

• Contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), de gekozen dienst, budget, planning en je omschrijving. We gebruiken dit om je aanvraag te beantwoorden. De aanvraag komt per e-mail bij ons binnen en jij krijgt een bevestiging met dezelfde gegevens; hij wordt niet in onze database opgeslagen.
• Abonnement en account: naam, bedrijfsnaam, KVK-nummer, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het gekozen plan, een gewenste domeinnaam (en de verhuiscode, als je die opgeeft; die wissen we na de verhuizing), je wijzigingsverzoeken, de inhoud en afbeeldingen van je website, en de versie en het tijdstip van je akkoord op de voorwaarden. Dit is nodig om het abonnement uit te voeren.
• Betaling: betalingen lopen via Mollie. Wij bewaren alleen de kenmerken van Mollie (klant, abonnement, machtiging), geen bank- of kaartgegevens.
• Inloggen: je logt in met een eenmalige link per e-mail. Van die link bewaren we alleen een versleutelde afdruk (hash), die 15 minuten geldig is.
• Beveiliging: je IP-adres gebruiken we kort, in het geheugen van de server, om misbruik van formulieren te beperken. Als ons spamfilter afgaat, komt het IP-adres in de serverlog.

3. Grondslagen

• Uitvoering van de overeenkomst: account, abonnement en betaling.
• Stappen vóór een overeenkomst, op jouw verzoek: het beantwoorden van een aanvraag.
• Gerechtvaardigd belang: het beveiligen van de website tegen misbruik.
• Wettelijke verplichting: het bewaren van factuurgegevens.

4. Wie de gegevens ontvangen

We schakelen deze partijen in. Ze verwerken gegevens alleen in onze opdracht.

• Brevo — verzenden van e-mail (bevestigingen, inloglinks, meldingen aan ons).
• Mollie — afhandelen van betalingen en automatische incasso.
• Neon — hosting van de database met accountgegevens.
• OVHcloud — de server waarop de website en geüploade afbeeldingen staan, in Frankfurt, Duitsland.

5. Openbare gegevens

Alles wat je op je eigen website zet, inclusief afbeeldingen, is openbaar zodra je de site publiceert. Geüploade afbeeldingen zijn bereikbaar voor iedereen die het adres van de afbeelding kent.

6. Bewaartermijnen

• Accountgegevens en website-inhoud: zolang je abonnement loopt. Na beëindiging verwijderen we ze op jouw verzoek.
• Aanmeldingen die niet betaald worden: 30 dagen, zodat je de bestelling nog kunt afmaken. Daarna verwijderen we ze automatisch.
• Inloglinks: verlopen na 15 minuten en worden bij een volgende inlogaanvraag verwijderd.
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

7. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. In je account kun je al je gegevens downloaden. Voor verwijdering of andere verzoeken mail je naar abdullahtopal@proton.me; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

We plaatsen alleen cookies die nodig zijn om in te loggen. Zie de cookieverklaring.